Vacatures

Bekijk onze vacatures hieronder

Gezocht: Office manager frontoffice en back office 20 uur per week

(voorkeur 5 ochtenden aanwezig op kantoor)

De functie

Jouw belangrijkste taak als office manager is het zeer accuraat kunnen handelen in ons jeugdhulpbedrijf. Je bent daarbij dienstverlenend en doortastend voor ons team / de jeugdprofessionals, en klantvriendelijk naar onze doelgroep. Je hebt zicht op de inhoud van dit werk en een sterke affiniteit met administratieve werkzaamheden. Jij bent onze duizendpoot in een veelzijdige functie en jij bent een aanpakker!

Taken:

Frontoffice:

-      Inplannen van intakegesprekken, maar óók het luisterend oor zijn voor ouders met jeugdhulpvragen in het eerste contact. Je kunt goed de hulpvragen uitvragen en weet wat SO! Trainingsbureau te bieden heeft.
-      Je hebt contact met collega’s in ons netwerk in het opmaken van raamovereenkomsten (zowel als hoofdaannemer als onderaannemer).

Backoffice:

-      Opstellen van raamovereenkomsten voor cliënten
-      Berichtenverkeer: Aanvragen van jeugdhulpbeschikkingen
-      Berichtenverkeer: Aanvragen van verlengingen jeugdhulp
-      Daarnaast ben jij medeverantwoordelijk voor het up to date houden van onze drive en deze te (blijven) ordenen
-      Berichtenverkeer: Declaraties indienen volgens het systeem wat hiervoor is ingericht
-      Nalopen (waar nodig) van het tijdschrijven en team hierbij ondersteunen
-      Ondersteunend aan directeur en het personeel in HR-werkzaamheden, arbeidscontracten, urenlijsten enz.
-      Tevens houd je onze website bij in het plaatsen van nieuw materiaal, bijhouden van de agenda en geplande activiteiten en informatie up to date houden
-      Brieven opstellen voor ouders m.b.t. nieuw geplande evenementen
-      Je bent creatief, ook in inspelen op actualiteiten en nieuwe vormgeving en ideeën en werkt samen met het team hierin (bijv. in blogs en nieuwsberichten en flyers enz.)
-      Je kunt deze brieven en berichten nalopen op correcte taal en spelling
-      Het is voor jou een uitdaging snel te schakelen, waarbij je flexibel genoeg blijft om onverwachtse aanvragen snel af te kunnen handelen om cliënten optimaal te kunnen bedienen
-      Verbeteren van huidige werkprocessen en ondersteunen bij implementatie van deze processen.

De functie eisen 

-      Minimaal een opleiding op MBO-niveau (of in opleiding tot HBO);
-      Affiniteit met onderwijs en jeugdhulp;
-      Kennis van Microsoft Office;
-      Accuraat en met oog voor details;
-      Stressbestendig en flexibel;
-      Oplossingsgericht, zelfstandig en gemotiveerd;
-      Aanpakker / duizendpoot;
-      Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
-      Parttime beschikbaar, maar snel (tussentijds) kunnen schakelen.

Wat bieden wij?

-      Een marktconform salaris volgens de voor deze functie geldende cao-jeugdzorg
-      Een reiskostenvergoeding op basis van € 0,19 per kilometer
-      Pensioenregeling, vakantiedagen vakantiegeld
-      Wij zijn een lerende organisatie, er is ruimte en budget voor bijscholing en ontwikkeling
-      Een kleinschalige organisatie waarin je een onderdeel bent van ons team en we in korte lijnen met elkaar samenwerken. Werkplezier en teambuilding staat hoog in het vaandel.

Bedrijfsprofiel 
SO! Trainingsbureau B.V. is een kleinschalige onderwijs en jeugdhulpaanbieder in de regio. We zijn een sociale onderneming; een groeiend bedrijf in Heerhugowaard en Alkmaar regio Noord-Holland Noord (HAL, BUCH-gemeentes – Noord Kennemerland) (Schagen, Den Helder, Texel)  waarbij de voorkeur voor jou standplaats uitgaat naar Alkmaar / regio BUCH (in overleg, je bent flexibel inzetbaar) waar diversiteit in jeugdhulp op psychosociaal gebied voor jeugd (ambulant) wordt aangeboden. Door de ontwikkeling van eigen methode, werkwijze en aanpak kan SO! Trainingsbureau persoonlijke maattrajecten aanbieden vanuit de visie waar wij voor staan. Methodes zijn bij SO! in constante ontwikkeling waarbij snel kunnen schakelen, creativiteit en vindingrijkheid van belang is. 

SO! Trainingsbureau werkt kleinschalig, sterk in traject en aanpak buiten de kaders Daarbij werken wij vanuit een breed draagvlak; het kind centraal, de transfer tussen ouders/ ouderbegeleiding, onderwijs én jeugdhulp en inspireren wij (aankomend) jeugdprofessionals in train de trainer, intervisie en maatschappelijke projecten. 

Bij SO! Trainingsbureau zoeken wij niet zomaar mensen. We zoeken mensen die graag hun grenzen verleggen. Pioniers, teamplayers die hun kennis en ervaring met hun doelgroep en de omgeving delen. Mensen die met plezier het verschil maken voor ieder kind - jongere. Iedere dag!

Solliciteren: Nee we willen geen brief maar een leuke flyer in onze huisstijl en een filmpje van jou waarin je solliciteert.

Graag met je contactgegevens naar: info@sotrainingsbureau.nl

_____________________________________________________________________________________________